Основные ошибки которые совершают при переезде, и их решение

Когда возникает вопрос переезда на новое место, большинство из нас не имея опыта совершают множество ошибок и это потом приводит сам процесс данного мероприятия в какой-то «ужас» при котором тратятся нервы, время и деньги. Дабы избежать любых сложностей при переезде и получить вместо негатива положительные эмоции, давайте попробуем вместе разобраться в типичных ошибках до того момента, как Вы ещё решите переезжать и тогда всё обязательно пройдёт идеально.

С учётом того, что переезды бывают разные и в каждом случае возможны какие-то свои нюансы, мы постарались на примерах трёх основных видов переездов (квартирных, дачных, офисных) обозначить часто встречающиеся ошибки. С ними Вы можете ознакомиться в нашей статье и сами отталкиваясь уже от своего варианта переезда сделаете выводы как их избежать.

Общие ошибки при квартирном переезде

• Заранее не отсортировано имущество и вещи

Если Вы хотите избежать лишних хлопот при переезде и не переплачивать за вещи, которые Вам уже в жизни могут не приходиться, то постарайтесь заранее провести ревизию в своей квартире и точно решите, что стоит брать с собой на новое место. Ведь по сути если разобраться, то в каждого из нас множество вещей, которыми мы не пользуемся и их можно отдать нуждающимся или же в противном случае утилизировать.

• Мало упаковки и не промаркированы короба, не учли характеристики упаковочного материала

С целью экономии большинство переезжающих стараются брать упаковочного материала по минимуму, а иногда и вовсе используют упаковку, которая не подходит по своим защитным свойствам для определённой категории грузов. К примеру, если у Вас квартирный переезд под ключ и необходимо перевезти большое количество дорогостоящей мебели, а для упаковки взята только стрейч-плёнка, то особого толку от неё не будет. Разве, что защитит от пыли и мелких царапин, а требуется использовать многослойную воздушно-пузырчатую плёнку, плюс дополнительно ещё картон и прочие материалы, тогда и степень защиты будет высокая. Также важно все короба и прочую упаковочную тару, после того, как Вы упаковали не забывать маркировать, это позволит потом после переезда легко и быстро найти нужную вещь.

• Недостаточное количество грузчиков

Частой ошибкой при переезде квартиры является не грамотно подобранное количество грузчиков и потом происходит хаос, не хватка времени, плюс потом срываются все сроки и планы. Чтобы избежать такой ошибки, постарайтесь заранее обозначить точный фронт работ и если Вы не можете самостоятельно подобрать правильно грузчиков, то обратитесь за помощью к специалисту компании по перевозкам.

• Неправильно подобрана машина

А для особой категории переезжающих, кто верит в приметы или ориентируется на лунный календарь и хочет подобрать особенный день для переезда, дочитайте нашу статью до конца!

Как правило, квартирный переезд мало кто осуществляет на собственном автомобиле, а в основном арендуется грузовая машина в транспортной компании. Но учитывая даже этот факт большинство переезжающих самоуверенно заказывают транспорт на своё усмотрение и часто промахиваются с его выбором. Если не хотите переплачивать за неиспользованный объём кузова или же наоборот по ходу перевозки его окажется мало для Вашего имущества, лучше доверьтесь специалистам и пусть они подберут нужную машину.

• Не составлен заранее план расстановки мебели

Одной из типичных ошибок при переезде, является полное непонимание по приезду, что и куда будет ставиться, и размещаться. В итоге это потом занимает много времени и неразберихи. Примите совет: чтобы Вы спокойно могли приехать и быстро обустроиться в новом жилище, учтите важный момент, просто составьте предварительный план размещения мебели и вещей и всё!

Несколько ошибок при дачном переезде

• Неправильно подобран день и время переезда

Очень весомым моментом при дачном переезде является правильно подобранный его день и время проведения и связано это на прямую с частой загруженностью Московских и Подмосковных дорог. Мы считаем, что кто из Вас захочет полдня провести в дорожной пробке и потом ещё отдать больше за это денег из-за неправильно выбранной даты и дня. Поэтому, если есть возможность спрогнозировать перевозку мебели на дачу заранее, то постарайтесь отдать предпочтение выходным дням.

• Не рационально рассчитаны собственные силы

Как нами уже упоминалось, многие переезжающие экономят на переезде и это понятно, не каждый может себе позволить потратить лишние деньги, но часто такая экономия, как говорится «выходит боком». Допустим решили Вы собственными силами перевезти всё на дачу, а по ходу работ понимаете, что не справитесь и как потом быть? Машина заказана, время идёт, а грузить или разгружать некому. Вот чтобы не попасть в такую историю, всегда оценивайте собственные силы до того, как решите переезжать, а не по ходу.

• Упущен момент договорённости о сопровождении своего груза

Существует ещё одна ошибка при дачном переезде и она связана с организационным моментом, а точнее речь пойдёт о такой ситуации. К примеру, у Вас переезд на дачу из Москвы в область, при загрузке Вы сами присутствуете и принять груз по месту решили тоже лично, а на момент транспортировки имущества у Вас личной машины нет, и как вовремя доехать на дачу? Выход есть, но его нужно обязательно оговорить с перевозчиком заранее. Необходимо в заявке при оформлении заказа указать просьбу о том, что Вы лично хотите сопровождать свой груз и тогда этот вопрос будет решён и вместо одного из грузчиков Вам будет выделено место рядом с водителем.

Ошибки при офисном переезде

• Чётко не скоординированы все процессы переезда

Частой ошибкой является, то, что иногда офисный переезд проходит без предварительного координирования, одним словом «как пройдёт, пускается на самотёк». И тогда возникают непредвиденные сложности, ввиду того, что не ясно, какое точно имущество забирать, кому его грузить, разгружать и др. Плюс такая постановка решения вопроса негативно потом сказывается на сроках самого переезда офиса и его стоимости, так как из-за нехватки грузчиков или необходимой техники, происходит сбой в работе, а потом всё выливается в дополнительную стоимость.

Поэтому при любом офисном переезде главным моментом является правильно составленный план всех работ. Начиная с предварительной оценки всего заказа, чёткого распределения обязанностей между персоналом и конечно же точного понимания хода мероприятия от самого начала и до завершения.

• Заранее не подвезена упаковка, и сотрудники не смогли вовремя собрать личные вещи и их промаркировать

Одной из распространённых ошибок, которую часто допускают многие переезжающие организации, является упущение момента с предварительным подвозом упаковки. К примеру, намечается переезд большого масштаба на 50 рабочих мест, в процессе которого перевозится огромное количество документации, личных вещей сотрудников, мебели, техники и прочих грузов. Вы, допустим, заказали упаковку в день переезда, по ходу которого коробов оказалось мало, плюс все спешат, хаос, неразбериха, однозначно этот вариант проигрышный в сравнение с тем, что мы рекомендуем.

Чтобы переезд офиса прошёл спокойно, в комфортной обстановке и по плану, просто закажите доставку всей упаковки заранее, пусть Ваши сотрудники заблаговременно соберут свои вещи в короба, обязательно их промаркируют. А специалисты с компании по перевозкам в канун переезда, если конечно позволяет Ваша ситуация, приедут и упакуют всё остальное имущество. Это будет идеальный вариант подготовки, и он существенно упростит и ускорит весь процесс переезда по новому адресу.

• Не правильно выбран день переезда, не заказали заблаговременно пропуска и т.д.

Мы понимаем, что не всегда можно организовать переезд офиса тогда, когда удобно, иногда нужно переезжать и срочно, но всё же если у Вас сроки не поджимают, то лучше выбирать заранее день переезда и самый лучший вариант – это выходные дни. Особенно если офисный переезд больших масштабов, в процессе которого привлекается много грузовой техники и вдруг она остановится в дорожной пробке на долго, то это буде не лучший вариант, а с учётом загруженности Московских дорог в рабочие дни, такое очень вероятно.

Плюс, большая ошибка, когда лица, руководящие процессом переезда упускают заранее заказать пропуска для транспорта и грузчиков, продумать вопрос подъездных путей и работы лифта. Постарайтесь не допускать такие ошибки, иначе это плачевно отразится на всём мероприятии.

• Неправильно рассчитан необходимый транспорт и число грузчиков

Все мы знаем, что офисный переезд, может включать в себя совокупность выполнения разных работ – это разборка, демонтаж, сборка конструкций, мебели, погрузочно-разгрузочные мероприятия и прочие важные задачи. Поэтому чтобы избежать любых ошибок, очень важно заранее правильно подобрать соответствующую грузовую технику и количество нужных рабочих. Если у Вас небольшой офис, то можно оговорит все детали с оператором компании по перевозкам, и он в телефонном режиме подберёт правильный транспорт и число грузчиков. При больших переездах офисов, заказывайте только выездную оценку специалиста, чтобы он сделал точный расчёт на месте.

• Не учтены моменты, связанные с выполнением такелажных работ при перемещении оборудования, сейфов, банкоматов и прочих тяжеловесов

С нашего опыта, можем сказать, что приблизительно половина офисных переездов, включает перевозку тяжеловесных грузов, в виде сейфов, банкоматов, различного оборудования, копировальной, полиграфической техники и прочих. И большая ошибка, когда для выполнения таких работ привлекаются недостаточной квалификации специалисты или же ответственными лицами за переезд и вовсе не учтены моменты, связанные с решением такелажных услуг. Это является грубой ошибкой, так как речь идёт о серьёзной работе и от того насколько она будет организована грамотно и будет зависеть сам итог мероприятия.

В данной статье мы постарались выбрать основные встречающиеся ошибки при переездах, но с учётом того, что в каждом случае всё индивидуально, то и ориентироваться нужно опираясь на свою ситуацию, возможности, силы и прочие важные моменты. Ну а мы в свою очередь надеемся, что данная информация поможет Вам избежать практически всех ошибок и Ваше мероприятие пройдет максимально комфортно.